1.1. Отсутствие/уход
2.1. Отсутсвие - время отсутствия
2.2. Причина
3.1. Уход - причина

ЗЫ. если у вас отсутствие, то в пунктах ухода пишем прочерки, если уход, то в пунктах отсутствия пишем прочерки.